K nadměrné spotřebě vody může docházet při poruchách zařízení a při jejich nevhodném nastavení. Pravidelná kontrola jejich správné funkce a nastavení je tedy důležitým prvkem prevence nadměrné spotřeby vody.
Kontrolu a údržbu je nutné provádět jak na zařízení pro jímání, akumulaci, úpravu, čištění a dopravu vody, tak i na samotných zařízeních vodu spotřebovávajících.
Pravidelná kontrola zařízení by měla probíhat podle harmonogramu a o provedení kontroly by měl pracovník vést záznam, ať už v psané formě (například zápisem do provozního deníku), nebo pomocí technického zařízení (mobilní aplikace v tabletu či telefonu, skenování kódů zařízení, …).